vrijdag 16 december 2016

Scannen met je smartphone


Veel mensen hebben een all-in-one printer. Op Wifi.
Hiermee kun je (natuurlijk) afdrukken, kopiëren en scannen.

Dat scannen levert vaak problemen op. Immers: als je het apparaat als wifi- of als cloud-printer inricht, of vanaf een Chromebook, tablet of smartphone aanstuurt, kun je niet bij de scansoftware.

Is dat lastig? Neuh. Als je een smartphone en een Google-account hebt, heb je ook een scanner.

Heel eenvoudig. Ik leg het uit en laat het zien.

Als je een Google-account hebt, heb je ook de Google Drive. Dat is jouw eigen harde schijf bij Google. Super veilig en handig, want je kunt er vanaf alle apparaten bij als je met je Google-account bent ingelogd.

De smartphone heeft een camera.

Google heeft een app die er voor zorgt dat je met je camera een foto van een document kunt maken die je als PDF-bestand op je drive zet.
Ideaal om je administratie te digitaliseren: facturen, polissen, aankoopbonnen, noem maar op: je scant ze binnen een paar seconden in met je smartphone en ze staan veilig op de drive.
Handig voor in de winkel (ruilen met bon, klantenkaart), bij de bank (alle papieren bij de hand), om de handleiding altijd bij je te hebben, of op een verjaardagsfeestje (om te laten zien hoe goedkoop dat bankstel was).

Het werkt zo:
  • Zorg dat je op je smartphone ruimte hebt voor een plaatje van 1*1.
  • Installeer de app Google Drive (waarschijnlijk heb je die al).
  • Druk met je vinger lang op het scherm tot je een venster ziet dat er ongeveer zo uit ziet:


  • Druk op "Widgets" (midden onder).
  • Je komt nu in het scherm met de widgets. Widgets zijn plaatjes die, als je er op drukt, meteen een bepaalde functie in een app uitvoeren. Je hoeft dan dus niet eerst door menu's heen te werken, je bent meteen waar je wilt zijn.
  • Druk (en houd je vinger erop) op de widget Drive-scan 1 x 1 (een velletje papier met een camera erin en het Drive-symbooltje ernaast.


  • Schuif nu het symbooltje met je vinger naar een lege plek op je scherm en laat her los.


  • Bij mij staat het linksonder.
Nu kun je gaan scannen.

  • Leg het document dat je wilt scannen op een vlakke ondergrond en goed in het licht.
  • Druk op het plaatje en je ziet na een paar seconden de camera-app verschijnen.


  • Zorg dat het document helemaal te zien is. Je hoeft er niet precies recht boven te zitten, je kunt later aanpassingen doen.
  • Houd de camera stil en druk (zachtjes) op de blauwe knop. De camera maakt een foto.

  • Het kan zijn dat het document nu op zijn kant ligt. Je kunt het met je vingers rechtop zetten. Je kunt ook op de drie puntjes rechts bovenin drukken, dan komt er een menuutje. Daarin kun je Google de opdracht geven om het te draaien.
  • Met het paletje ernaast kun je Google vertellen of het een zwartwit-document is, of dat het kleuren heeft. Speel er een beetje mee. Ik klik meestal "Geen" aan. Dat vind ik het mooist.
  • Als je maar een stukje (of juist te veel) van het document ziet, druk je op het crop-symbool (de twee winkelhaken over elkaar). Je kunt dan heel makkelijk aangeven waar de hoeken van het document zitten.


  • Zodra je op het vinkje klikt, maakt Google het document vierkant of rechthoekig, zodat het mooi recht wordt. Als het allemaal niks wordt, kun je een nieuwe foto maken door op het ververs-symbooltje te drukken (midden onder).


  • Met de plus linksonder kun je pagina's toevoegen. Zo kun je van meerdere pagina's één PDF-document maken.
  • Als de blauwe randen weg zijn, kun je het document eventueel een naam geven. Doe je dat niet, dan geeft Google het een naam. Daarin staan de datum en de tijd.
  • Als je nu op het vinkje rechtsonder drukt, slaat Google de pagina('s) in de Drive op. Klaar is Kees!
In de Drive kun je het document nog hernoemen en ergens anders neerzetten.